Trong Microsoft Excel, bạn có thể dễ dàng hợp nhất các ô lại với nhau để tạo ra một ô lớn hơn hoặc hủy hợp nhất các ô để tách chúng ra. Điều này giúp tạo ra bảng tính chuyên nghiệp và dễ đọc hơn.

Microsoft Excel là một phần mềm ứng dụng mạnh mẽ, được sử dụng để tạo các bảng tính đầy đủ tính năng và công cụ phân tích dữ liệu. Để thực hiện một số thao tác đơn giản như hợp nhất và hủy hợp nhất các ô, bạn có thể sử dụng các lệnh Merge và Center và Merge Cells trong Excel.

Để hợp nhất các ô, bạn chỉ cần chọn các ô cần hợp nhất và nhấp vào lệnh Merge và Center từ menu chính. Với lệnh này, bạn có thể hợp nhất giá trị của một ô vào nhiều ô hoặc ngược lại, dễ dàng tạo ra các tiêu đề cột phức tạp.

Để hủy hợp nhất các ô đã được hợp nhất, bạn có thể sử dụng lệnh Merge Cells. Chỉ cần chọn các ô cần hủy hợp nhất và chọn lệnh Unmerge từ menu thả xuống.

Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng hàm Concatenate để hợp nhất dữ liệu từ hai cột vào một ô duy nhất. Bằng cách này, bạn có thể tạo ra các thông tin đầy đủ từ các thông tin phân tách trong bảng tính.

Với những cách thao tác này, bạn có thể dễ dàng tạo và chỉnh sửa bố cục bảng tính của mình trong Excel. Đừng quên khóa ô và bảo vệ dữ liệu quan trọng của bạn khi cần thiết. Tìm hiểu thêm về Excel và các mẹo và thủ thuật khác để tận dụng tối đa tiện ích của phần mềm này.

Microsoft Excel là một ứng dụng mạnh mẽ, có khả năng hoạt động như một bảng tính đầy đủ tính năng và công cụ phân tích dữ liệu. Trong khi Excel có khả năng thực hiện một số tác vụ thao tác dữ liệu mạnh mẽ, đôi khi bạn cần thực hiện một số thao tác đơn giản như hợp nhất và hủy hợp nhất các ô. Về cơ bản, điều đó có nghĩa là đặt giá trị của một vào nhiều ô hoặc hai ô vào một ô duy nhất. Đó chính xác là những gì chúng ta sẽ đề cập trong hướng dẫn này.

Hãy xem các bài viết khác của chúng tôi để biết thêm Mẹo và thủ thuật Excel.

Sử dụng lệnh Merge và Center để hợp nhất các ô

Cách dễ nhất để hợp nhất một ô thành nhiều ô là sử dụng Hợp nhất và Căn giữa lệnh từ menu chính. Lệnh này lấy giá trị ở ô ngoài cùng bên trái trong ngôn ngữ từ trái sang phải hoặc ô ngoài cùng bên phải trong ngôn ngữ từ phải sang trái và đặt nó vào bất kỳ số lượng ô nào được chọn. Lệnh này đặc biệt hữu ích khi bạn muốn tiêu đề cột bao phủ nhiều cột, chẳng hạn như trong bảng tính mẫu mà chúng ta muốn tiêu đề “Doanh số quý 1” tham chiếu đến tất cả các tháng trong quý đầu tiên.

(Dữ liệu này sau này có thể được sử dụng để tạo biểu đồ trong Excel.)

Bước 1: Chọn các ô bạn muốn hợp nhất vào và nhấp vào Hợp nhất và Căn giữa yêu cầu.

Bước 2: Nếu bạn chỉ cần nhấp vào Hợp nhất và Căn giữa nút, sau đó “Doanh số Q1” sẽ được trải rộng trên ba ô và được căn giữa. Lưu ý rằng bất kỳ dữ liệu nào trong các ô bên phải sẽ bị ghi đè.

Bước 3: Bạn cũng có thể chọn Hợp nhất qua và các ô sẽ được hợp nhất nhưng nội dung sẽ được di chuyển sang bên trái. Hợp nhất các ô chức năng này sẽ thực hiện tương tự trong hầu hết các trường hợp.

Sử dụng lệnh Merge Cells để hủy hợp nhất các ô trong Microsoft Excel

Thật dễ dàng để hủy hợp nhất các ô mà bạn đã hợp nhất bằng cách sử dụng Hợp nhất các ô yêu cầu.

Chỉ cần chọn các ô bạn muốn hủy hợp nhất và chọn Gỡ bỏ các ô từ menu thả xuống.

Sử dụng hàm Concatenate để hợp nhất các ô trong Microsoft Excel

Đôi khi chúng ta muốn lấy hai cột và hợp nhất chúng thành một, giữ nguyên thông tin từ cả hai cột. Trong bảng tính mẫu của chúng tôi, chúng tôi muốn lấy tên và họ và hợp nhất chúng thành một ô chứa tên đầy đủ.

Điều này dễ dàng được thực hiện bằng cách sử dụng Nối liền chức năng. Chúng ta tạo công thức trong ô mà chúng ta muốn điền tên đầy đủ. Công thức có định dạng “=CONCATENATE(A2,” “,B2), trong đó A2 tham chiếu đến ô ngoài cùng bên trái trong hàng thứ hai, B2 tham chiếu đến ô ngoài cùng bên phải trong hàng thứ hai và phần giữa cho biết chúng ta muốn dữ liệu được phân tách bằng một khoảng trắng. Tất nhiên, các tham chiếu ô sẽ thay đổi khi bạn di chuyển xuống bảng của mình. Chúng ta có thể sử dụng bất kỳ ký hiệu nào mà chúng ta thích ở đây. Lưu ý rằng bất kỳ dữ liệu nào trong cột mà dữ liệu sẽ được hợp nhất sẽ bị ghi đè.

Sử dụng các bước này, bạn có thể dễ dàng hợp nhất, hủy hợp nhất và thường xuyên thao tác bố cục bảng tính của mình. Nó có nhiều khả năng hơn một bảng đơn giản, như bạn sẽ khám phá khi sử dụng thường xuyên.

Ghi lại dữ liệu quan trọng mà bạn không muốn thay đổi? Tìm hiểu cách khóa ô trong Microsoft Excel và bảo vệ dữ liệu của bạn.