macOS tốt như thế nào để hoàn thành mọi việc, tất cả chúng ta đều có những nhiệm vụ mà chúng ta muốn có thể tăng tốc hoặc tự động hóa trên máy Mac của mình. Tuy nhiên, khi macOS có thể gánh vác gánh nặng cho bạn, nó sẽ giải phóng thời gian của bạn và giải quyết những công việc tẻ nhạt, cho phép bạn tập trung vào công việc quan trọng hơn.

May mắn thay, sự trợ giúp đã có sẵn, vì macOS có hệ sinh thái ứng dụng phát triển mạnh mẽ được thiết kế riêng cho tự động hóa. Mỗi ứng dụng có thể thực hiện các tác vụ mà nếu không bạn sẽ phải tự làm, giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức. Nếu bạn quan tâm đến điều đó, hãy đọc tiếp để biết danh sách các ứng dụng Mac tốt nhất để tự động hóa.

Phím tắt

Nếu bạn muốn bắt đầu tự động hóa các hành động trên máy Mac của mình, không có nơi nào tốt hơn để bắt đầu ngoài chính Apple Ứng dụng phím tắt. Nó được cài sẵn trong máy tính Apple của bạn và có một cộng đồng người dùng đông đảo tạo ra và chia sẻ các phím tắt cho nhau, vì vậy bạn sẽ không bao giờ thiếu ý tưởng và nguồn cảm hứng.

Phím tắt cho phép bạn tạo luồng công việc thực hiện một tập hợp các hành động theo thứ tự bạn xác định. Khi bạn bắt đầu chạy một phím tắt, nó sẽ chạy qua các hành động trong hướng dẫn của nó, đây là một cách tuyệt vời để nhanh chóng thực hiện các tác vụ tốn nhiều công sức, dài dòng hoặc chỉ đơn giản là tẻ nhạt.

Nhưng nó thậm chí còn tốt hơn: Bạn có thể thiết lập các phím tắt để chạy tự động mà không cần bất kỳ đầu vào nào từ bạn. Ví dụ, bạn có thể muốn đèn thông minh để bật khi iPhone của bạn phát hiện bạn đã về nhà. Hoặc bạn có thể thiết lập một phím tắt để tự động chạy qua đêm khi nó ít gây gián đoạn hơn cho ngày của bạn. Những ví dụ này và nhiều hơn nữa có thể đạt được với khả năng tự động hóa của ứng dụng Phím tắt.

Bàn phím Maestro

Bạn muốn tìm hiểu thêm về Phím tắt? Hãy đi thẳng đến một ứng dụng đáng kinh ngạc có tên Bàn phím Maestro. Ứng dụng này là một trình hướng dẫn tự động hóa, kiểm soát hầu như mọi thứ bạn có thể tưởng tượng và giúp bạn làm việc nhanh hơn đáng kể trong ngày.

Phạm vi khả năng của nó là phi thường. Bạn có thể sử dụng Keyboard Maestro để tự động điền vào biểu mẫu trang web, sắp xếp cửa sổ ứng dụng, tạo báo cáo văn bản, chạy tính toán, mở ứng dụng và tài liệu, v.v. Nó đi kèm với hàng trăm hành động, điều kiện và vòng lặp tích hợp có thể được kết hợp thành quy trình làm việc mạnh mẽ cho bất cứ điều gì bạn muốn làm.

Tất cả những điều đó làm cho Keyboard Maestro trở thành một trong những ứng dụng Mac tốt nhất để tự động hóa và là một trong những mục tiêu hàng đầu của bạn nếu bạn muốn tăng cường năng suất macOS.

Phát tia

Về cơ bản nhất, Phát tia hoạt động giống như thanh tìm kiếm Spotlight của Apple trong macOS, tìm tệp và mở ứng dụng cho bạn. Nhưng đó chỉ là bề nổi của những gì Raycast có thể làm — nếu sử dụng tốt, nó sẽ trở thành ứng dụng tuyệt vời cho tự động hóa.

Nghĩ đến Apple kiểm soát quản lý cửa sổ hơi thiếu sót? Hãy để Raycast di chuyển các ứng dụng của bạn xung quanh bằng một phím tắt nhanh. Hoặc cho nó cơ hội quản lý phát lại nhạc, bắt đầu cuộc gọi Zoom hoặc dịch văn bản — bạn sẽ không hối tiếc. Nó thậm chí còn cho phép bạn tạo quy trình làm việc của riêng mình nếu bạn thoải mái với một chút tập lệnh và những điều này cho phép bạn biến Raycast thành ứng dụng người dùng quyền lực được thiết kế riêng theo nhu cầu của bạn.

Raycast có một bộ tính năng khổng lồ, vì vậy, bạn nên tìm hiểu và xem nó có thể giúp ích cho bạn như thế nào trong cuộc sống hàng ngày. Nhưng nếu bạn muốn tiết kiệm thời gian, nó có thể xử lý nhiều tác vụ khác nhau chỉ bằng một nút bấm.

Alfred

Trong khi Alfred vượt trội về tự động hóa, nó còn thành thạo hơn thế nữa. Nói một cách đơn giản, đây là công cụ người dùng mạnh mẽ tất cả trong một nên là nơi đầu tiên bạn cần đến khi bắt đầu các tác vụ mới trên máy Mac.

Ví dụ, đó là thanh tìm kiếm theo phong cách Spotlight có thể định vị tệp của bạn nhanh chóng. Bạn có thể sử dụng nó để điều khiển nhạc của mình mà không cần phải chuyển sang Apple Music hoặc Spotify. Và nó có thể kiểm soát máy Mac của bạn ở cấp độ sâu hơn, đưa máy vào chế độ ngủ, truy cập tùy chọn hệ thống, dọn sạch Thùng rác, v.v.

Nhưng nó thậm chí còn mạnh mẽ hơn khi bạn bắt đầu sử dụng các tính năng tự động hóa của nó. Sau khi cài đặt Alfred’s Powerpack, bạn sẽ có quyền truy cập vào một cách mới để sử dụng máy Mac của mình. Bạn có thể liên kết các từ khóa và hành động với nhau, sau đó kích hoạt chúng bằng các phím tắt và phím nóng tùy chỉnh để hoàn thành công việc nhanh hơn bao giờ hết. Có một cộng đồng thị trường lớn về quy trình làm việc để nhập và bạn thậm chí không cần phải viết một dòng mã nào để bắt đầu.

Stecker

Ý tưởng đằng sau Stecker rất đơn giản: Khi bạn cắm một phụ kiện bên ngoài hoặc thiết bị ngoại vi vào máy tính Apple của bạn, macOS sẽ có thể tự động thực hiện một số tác vụ có liên quan. Stecker biến khái niệm này thành hiện thực.

Cắm hoặc rút phụ kiện, Stecker sẽ có thể chạy phím tắt mà không cần bạn phải nhấc ngón tay. Điều đó có nghĩa là tải ứng dụng ghi âm podcast yêu thích của bạn khi bạn cắm micrô, tắt Wi-Fi khi bạn gắn bộ điều hợp Ethernet hoặc thay đổi bố cục bàn phím hệ thống khi bạn cắm một bàn phím cụ thể.

Bằng cách hoạt động theo cách này, Stecker giúp việc sử dụng thiết bị ngoại vi trở nên đơn giản hơn nhiều. Thay vì phải lặn vào menu và tùy chỉnh cài đặt mỗi lần — điều này nhanh chóng trở nên nhàm chán — bạn có thể bắt đầu với nhiệm vụ trong tầm tay, không bị gián đoạn.

cây phỉ

Bạn có thấy chán ngắt vì các thư mục tập tin lộn xộn trên máy Mac của bạn không? Hãy cây phỉ mang lại trật tự cho sự hỗn loạn. Ứng dụng tiện lợi này có thể xử lý việc sắp xếp tệp thay cho bạn, chấm dứt tình trạng các thư mục và tệp lộn xộn.

Sử dụng giao diện đơn giản của Hazel, bạn có thể thiết lập các quy tắc tùy chỉnh cho bất kỳ thư mục nào. Điều đó có nghĩa là bất kỳ thứ gì được đặt bên trong thư mục đó sẽ được chuyển đổi thành một loại tệp được xác định. Có thể bao gồm việc thêm thẻ vào bất kỳ tệp nào dựa trên ngày tạo tệp. Hoặc bạn có thể yêu cầu Hazel di chuyển tệp đến một vị trí mới sau khi chúng được thả vào thư mục. Có rất nhiều tùy chọn để đáp ứng ngay cả những người sắp xếp có hệ thống nhất.

Tốt hơn nữa, Hazel có thể “theo dõi” các thư mục để biết các thay đổi. Trong những trường hợp như thế này, ứng dụng có thể thực hiện các tác vụ của mình ngay khi bạn thêm tệp vào thư mục được theo dõi. Tất cả đều tự động và bạn không cần phải khởi động bất cứ thứ gì — chỉ cần ngồi lại và để Hazel xử lý toàn bộ quá trình.

thợ khóa

Apple đã tải một loạt các ứng dụng tuyệt vời phím tắt vào macOS, nhưng hệ thống này thiếu tính linh hoạt. Còn nếu bạn muốn tạo các phím tắt riêng cho một tác vụ tùy chỉnh thì sao? Điều đó có thể khó khăn — trừ khi bạn đã cài đặt thợ khóa.

Với ứng dụng này, bạn có thể tạo ra các phím tắt nhiều bước mới có thể sử dụng cho nhiều tác vụ khác nhau. Tất cả những gì bạn cần làm là ghi lại một tập hợp các hành động, sau đó xác định tổ hợp phím mà bạn muốn kích hoạt chuỗi. Khi hoàn tất, phím nóng hoặc phím tắt đó có thể được sử dụng để khởi chạy một chuỗi lệnh, giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian.

Khả năng tự động hóa của Keysmith được tăng lên đáng kể nhờ khả năng tương thích với hầu hết các ứng dụng Mac yêu thích của bạn. Vì vậy, cho dù bạn muốn đính kèm yêu cầu kéo GitHub vào tác vụ Trello hay nhanh chóng làm nổi bật văn bản đã chọn trong Google Docs, Keysmith đều cho phép bạn thực hiện trong nháy mắt.

Trình cập nhật Mac

Cập nhật máy Mac của bạn và tất cả các ứng dụng của nó có thể thực sự là một nỗi phiền toái. Không chỉ nhàm chán khi phải duyệt từng ứng dụng một mà còn luôn có khả năng bạn sẽ quên kiểm tra một hoặc hai ứng dụng trong số đó, bỏ lỡ các bản cập nhật trong quá trình này.

Nhưng tất cả những điều đó có thể trở thành quá khứ nếu bạn sử dụng Trình cập nhật MacTiện ích tuyệt vời này kiểm tra tất cả các ứng dụng Mac đã cài đặt của bạn để xem chúng có cần được nâng cấp không. Nếu cần, nó sẽ thực hiện các bản cập nhật trong nền cho bạn, cho phép bạn tiếp tục làm những công việc quan trọng hơn trong thời gian chờ đợi.

Điều đó có nghĩa là nó không chỉ là một công cụ tiết kiệm thời gian quan trọng mà còn là chìa khóa bảo mật cho máy Mac của bạn. Rốt cuộc, bạn có thể bỏ lỡ các biện pháp bảo vệ quan trọng cho máy Mac của mình nếu bạn không cập nhật ứng dụng. Thay vì chấp nhận rủi ro đó, hãy sử dụng MacUpdater.